微軟(Microsoft)10 月 31 日於官網宣布,正式向澳洲、紐西蘭、馬來西亞、新加坡、台灣和泰國的 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者推出 Copilot 和 Designer。個人和家用版的訂閱價格也隨之調整,個人版訂閱年繳金額從 2190 元調漲至 3090 元,價格漲幅約 41%;家用版(可供 6 人使用)年繳價格從 3190 元上調至 4190 元,漲幅約 31%,費用調整將從訂閱者的下一個續訂日期生效。
Microsoft 365 個人版和家用版哪些應用程式可以用 Copilot?
微軟表示,9 個月前在 Copilot Pro 訂閱服務中,將 Copilot 導入 Microsoft 365 應用程式,並不斷增加功能、提升效能。如今根據客戶反饋,正式將 Copilot 導入 Microsoft 365 的個人版和家用版訂閱。訂閱者可以在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 等應用程式體驗 Copilot 功能,提升工作效率。
另外,微軟最新的應用程式 Microsoft Designer 也將加入 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱,訂閱者不僅可以在 Word 和 PowerPoint 等應用程式中使用,也能在網頁和手機上使用獨立的 Designer 應用程式。
微軟提到,在 Microsoft 365 個人版和家用版中使用 AI 功能,會消耗「AI 點數」。個人版和家用版訂閱者每月月初會獲得固定數量的 AI 點數,適用於 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Forms、OneNote、Designer、小畫家、相片和記事本等應用程式。
什麼是 AI 點數?
AI 點數是配合 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱推出 AI 功能而生的點數系統,在各個應用程式中使用 AI 功能,如產生文字、建立資料表或編輯影像等,都會消耗 1 點。
根據微軟官方介紹,免費應用程式(如 Designer)的使用者,每月可獲得 15 點; Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者每個月可獲得 60 點 AI 點數;Copilot Pro 訂閱者則沒有點數限制,可大量使用 AI 功能。
點數可用在各種應用程式,包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Forms、OneNote、Designer、記事本、相片和小畫家。值得注意的是,家用版訂閱的 AI 點數僅限訂閱擁有者使用,無法與其他 Microsoft 365 家用版成員共用。
無論訂閱者的計費周期為何、使用免費或付費方案,AI 點數都會在每個月的第一天重置。微軟提醒,若當月 AI 點數未使用完畢,無法累計至下個月。
微軟列舉一系列會消耗 AI 點數的功能:
- 撰寫:在 Word 撰寫信件草稿、取得修正建議、重寫語句,或在 Outlook 中摘要電子郵件。
- 相片編輯:在 Designer 中編輯照片或產生新圖片。
- 旅遊規畫: 在 OneNote 中產生旅遊行程和檢查天氣狀況。
- 工作搜尋:製作求職信和履歷表,或使用 Copilot 練習面試問題。
- 個人財務:在 Excel 中管理預算並產生公式。
微軟官方教學:如何快速上手 Copilot?
微軟官方表示,使用者如果想要求 Microsoft 365 Copilot 達成某些任務,如建立、摘要、編輯或轉換,可以用對談的方式,透過語意清楚的提示詞,像是對助理交辦工作事項一樣,對 Copilot 下指示。
1. 告訴 Copilot 需要什麼
微軟也提供一些提示詞的範例,協助使用者達到編輯文字、建立吸引人的內容、轉換文件等目的。
需求 | 微軟建議的提示詞 |
---|---|
追蹤產業新聞 | 請提供〔某產品〕近期相關新聞的摘要。 |
摘要資訊 | 為這個〔簡報〕寫一份議程摘要。 |
編輯文字 | 檢查這份產品發表說明文件中有無不一致的地方。 |
建立吸引人的內容 | 為〔某產品〕建立價值主張。 |
轉換文件 | 根據這份〔文件〕製作新進人員簡報。 |
掌握錯過的項目 | 〔某專案〕最近有什麼進展? |
2. 提示詞的重要元素
若要獲得 Copilot 的最佳回應,需要在輸入提示時,將焦點放在一些重要元素上。包含目標、內容、資料來源、期望值。
目標即是需求、希望 Copilot 提供的回應;內容是指這個目標的背景,需要這個產出結果的原因;資料來源則是參考資訊,讓回應更符合需求;期望值則是希望這個回應要以什麼形式產出,如可以快速上手、易懂的描述等。
3. 持續對話
適時地跟進提示詞,能與 Copilot 進行更好的互動,獲得更實用且量身打造的回應。
如需要產生內容構想時,可先提出較廣泛的需求,再詳細說明內容細節。或是想促進會議深度討論時,可以先請 Copilot 摘要會議重點,再進一步詢問更多資訊。
目標 | 微軟建議的跟進方式 |
---|---|
獲取洞見 | 先請求特定檔案的摘要,再提出相關問題以獲得更深入的見解。 |
語言翻譯 | 請 Copilot 將句子翻譯成其中一種支援的語言,然後詢問更多上下文或地區性用語。 |
輔助說故事 | 請 Copilot 撰寫一個故事,接著透過提供更具體、相關的細節來引導故事發展。 |
解決技術問題 | 描述遇到的技術問題,然後縮小範圍或是要求逐步指引。 |
微軟也於官網中提到,因使用者與 Copilot 的交談僅限於當下,若想獲得更精確的回應,須盡可能提供更多資料,另外禮貌的用字遣詞也可以改善回應內容。
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