傳統美髮業的店主,過去主要以紙本資料做顧客紀錄,至於記帳、員工管理也是需要靠不同軟體才能完成,店家的管理資料四散各處缺乏整合。這讓美髮產業中的各個角色:店主、設計師、設計助理之間會有溝通不良的狀況產生,尤其在分潤時會讓彼此從「合作夥伴」變成「敵人」。
一踢科技(Yiti Tech)成立於2020年,針對傳統美髮業推出了一套訂閱制的ERP系統「剪單(CUTEASY)」,一站式管理員工的獎金、分潤、排班,以及顧客預約。
雖然市場上已經有針對美業的ERP系統,不過一踢科技更將訂單管理的效益延伸到了員工內部分潤機制上。
一踢科技靠兩大溝通策略打進40間傳統髮廊
一踢科技執行長暨創辦人李湘頻的創業夥伴從美髮助理做起,發現傳統髮廊店主在管理設計師、設計助理的時候,常常因為分潤問題產生爭執。主要的原因是員工的排班和顧客訂單多都是用紙本紀錄,而每個人的紀錄習慣不同,缺乏系統性管理,最後找上工程背景的李湘頻一同創業。
李湘頻與一踢科技創辦團隊花三個月的時間做市場驗證,提供系統給店家免費使用的機會並收集回饋,補齊系統中的會員與顧客管理、業績獎金管理、員工排班及休假管理等功能,讓一踢科技的產品「剪單」能夠兼顧店家資源管理和顧客管理。
即便最開始拜訪客戶時,許多傳統美髮產業不願多花成本學習新的管理方式,但他們並沒有放棄。李湘頻最後歸納出兩大市場溝通的策略:
訂閱制價格更低
一年訂閱制的商業模式比起買斷,讓傳統髮廊店主能以更低的成本在管理方面嘗試轉型:根據使用人數、裝置的不同,以一個月最低新台幣199元到最高新台幣2,199元。純軟體服務導入成本低
以網頁服務為基礎進行企業資源管理,只要註冊帳號便能使用。「員工的天性就是還怕麻煩,所以即便員工不願意也要不斷說服店主!」李湘頻分享。
2022年到2023年間,已有40個店家成為剪單的顧客,集中在台灣北部。讓美髮業者角色間的利益透明化,有效提高管理效率,是他們收到的顧客回饋。目前產品剪單每週都會根據顧客回饋進行更新,也會向業者做系統的教育訓練。
除了找顧客,在Meet Taipei找到更重要的商業機會
未來,除了針對傳統美髮業者開發的產品以外,隨著快剪產業興起,一踢科技也將發展產品「閃剪」:著重在進化系統端的企業資源管理功能,而不是顧客管理。
李湘頻表示,一踢科技來Meet Taipei之前就知道參展的美髮業者不多,因此來參展的動機並不是尋找新客源,而是希望透過諮詢尋找新商機。
「在Meet Taipe除了能向設展的攤位諮詢,來造訪的專家也給了我們很多建議。」李湘頻舉例,和看展人的交流的過程中就遇到了漸強實驗室創辦人,討論到更多雙方商業合作的潛在機會。
「作為少數的美髮業參展者,卻因此看到了更多合作機會!」李湘頻說。
本文授權轉載自:創業小聚