12款遠端辦公實用工具，視訊會議、專案管理、待辦提醒⋯好用App一次推薦|數位時代 BusinessNext

12款遠端辦公實用工具，視訊會議、專案管理、待辦提醒⋯好用App一次推薦

遠端工作的組織或個人無論是開會討論、檔案存取、溝通協調，甚至一般同事間的社交，都會產生溝通或合作上的落差。12種工具，幫助你遠端工作更有效率。

對於不習慣遠端工作的組織或個人來說，無論是開會討論、檔案存取、溝通協調，甚至一般同事間的社交，都會產生溝通或合作上的落差。我們整理出4大類、12種工具，幫助你遠端工作更有效率。

專案管理工具

Trello：工作「可視化」，一眼掌握進度

Trello以「區塊」的方式區別任務種類，初次使用Trello，可先創建團隊，再進一步建立「討論版」，比方說，團隊名為行銷部，討論版包含雜誌行銷方案、影音產品推廣方案。每一個討論版內，內建一連串清單，用戶可依時間軸分類，像是未完成、進行中、已完成、待處理等狀態，成員都可以隨意拖曳、新增工作事項，即便不能面對面討論，也可以清楚掌握進度。

Asana：身兼數職時，可多視角檢視任務

Asana與Trello的使用方式大致相同，一樣可以依照專案需求，建立任務、子任務等多個層級、上傳檔案、插入圖片，並設定單一任務的開始及截止時間、負責人等基本資訊。

較特別的是，如果同時參與多個專案，可切換成行事曆模式，以同個時間點、不同角色任務的角度，在統一的看板檢視所有工作進度，幫助自己釐清先後順序，管理專案更加便利。

溝通協作平台

Slack：應用彈性高，可串接百種程式

Slack是款彈性度高的通訊軟體，使用者可自由串聯上百種應用程式，像是Google Drive、Zoom、Microsoft OneDrive等等，整合各種App應用軟體，不須為了切換頁面感到苦惱。最為人稱道的功能是，Slack能夠針對單一訊息回應，讓每一條訊息都成為一個討論區，避免議題被不相關的內容影響。

Microsoft Teams：整合協作平台，視訊會議一鍵開

習慣Microsoft 365介面的個人或企業，使用Microsoft Teams更加得心應手，不管是雲端文件存取、檔案分享、會議通知、日曆提醒、任務分工等溝通協作，都整合在一個平台內。

和Slack相同，用戶可利用標籤功能，將對話和文件妥善分類，便於查找。較特別的是，Microsoft Teams也支援線上會議，且無須開啟額外的連結或軟體，平台內就能直接進行視訊會議。

JANDI：支援中文系統，介面簡單好上手

相對於Slack聚焦歐美地區的用戶，JANDI則將重心放在亞洲使用者，因此，產品一推出就支援繁中、簡中、日文、韓文和英文等5種語言。

另外，Slack最大的優勢為串接上百種應用程式，符合歐美公司使用多種協作工具的習慣。JANDI則將串接簡化成幾個亞洲企業較常用的軟體，包含Dropbox、Google Calendar、Trello等，讓使用介面更加清爽、上手。

視訊會議軟體

Zoom：17座數據中心，跨國視訊不斷線

Zoom在全球17個重點城市設立數據中心，連線相對穩定，而且不須額外下載軟體，只要主持人註冊帳號，將連結和密碼傳送給與會者，就可以直接加入會議。

針對視訊背景雜亂、早起蓬頭垢面的狀況，Zoom還提供虛擬背景和美肌的功能。不過，Zoom去（2020）年一度傳出資安疑慮，例如用戶個資外洩等隱憂，採用前須再三評估。

Cisco Webex：開啟個人會議室，隨時找得到人

Cisco Webex透過email邀請與會者參加會議，可發起兩種會議形式，第一是個人會議室，有固定網址和代碼，知道代碼的人能夠隨時加入，適合密切合作的團隊，或像是客服人員要線上待命；第二是排定會議，與會者於約定時間加入會議。主持人可進行多方控管，像是關掉某個人的鏡頭、將某個人移至「大廳」，等待允許加入等等。

Google Meet（原名Google Hangouts）：行事曆、工作同步，不再忘東忘西

假設組織採用G Suite系列工具，像是Gmail、Google Calendar等，Google Meet 將成為首選視訊軟體。當主持人以email發出會議通知，行事曆自動註記，時間一到跳出通知，就直接開始會議。另外，會議的對話內容、照片，會自動備份到Gmail的「即時通訊紀錄」和Google相簿，方便日後查找、整合資料。

效率及社交工具

Cold Turkey Blocker：虛擬夥伴監督，禁止登入分心網站

在家工作，少了同事激勵、主管督促，容易分心，一下滑臉書（Facebook）、一下點開YouTube，一轉眼虛度大半時間。想要專心工作，可以在Cold Turkey Blocker上設定某個時段禁用的網站和應用程式。此時若連上禁用網站，Cold Turkey Blocker會用名人勵志小語遮蔽，鼓勵你回到工作上。

Focusmate：與「臨時同事」彼此督促，工作更有動力

如果禁止網站還是無法讓你專心，試試與陌生人一起工作。Focusmate以50分鐘工作、10分鐘休息為循環，在你預計的工作時間內，配對一位「臨時同事」，一起視訊工作。登入Focusmate、填完基本資料，接下來會進入行事曆介面，你可以自由加入他人或創建自己的工作時間。

iDoneThis：公開待辦事項，讓老闆、同事監督你

iDoneThis是一款生產力工具，類似於待辦清單。用戶將今日的預計目標與工作進度更新在平台上；除了工作者本人，主管也可以新增任務在負責人的工作清單上。如果當天的目標未達成，將會自動順延到隔天，員工與老闆在下班前，都能夠清楚得知工作成果，調整排程。

Donut：線上配對同事，定時聊天、抒發壓力

Donut是Slack投資的新創公司，透過Slack隨機配對不認識的同事，一起上線聊天、喝咖啡，系統會幫你設定好開場白，讓彼此不尷尬。Donut還有個有趣功能，不時抽出幾名幸運兒，和執行長喝咖啡。在現下不少企業採用雲端工作的時機，彌補平常同事間閒話家常、茶水間聊是非的社交活動。

本文授權轉載自：經理人

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責任編輯：郭昱彣、蕭閔云

兆勤科技祭出雙軌策略，助攻中小企業資安升級

根據統計，2024年的目標式勒索資安事件，高達90%是以中小企業為攻擊目標，顯見，資安防護不再是大型企業才需要關注的課題，中小企業的資安需求同樣迫切且不容忽視。

「然而，中小企業因為缺乏資安專業人才及預算有限，不易做好資安管理，再加上近年來網路攻擊手法多變且複雜，更加深應對威脅的難度，」兆勤科技總經理蔡明見一語道出中小企業的資安挑戰。為此，兆勤科技祭出「簡化管理、強化服務能量」的雙軌策略，持續精進雲端網路安全解決方案，讓中小企業能夠以最少資源完成資安佈署工作。

在簡化管理上，兆勤科技以Nebula雲端管理平台為核心，透過以下3大機制，達到簡化管理負擔的目標。首先，在Nebula平台導入雲地共融技術，讓雲地兩端的安全策略及網路設定可以同步，突破傳統網路設備管理模式只能本地或雲端二選一的限制，也為企業網路管理提供更多彈性，企業可以先採用本地管理，待習慣雲端操作時，再一鍵轉移到雲端，無需重新配置、也不需更換設備，大幅降低轉型門檻，打造跨平台的一致性防護。

其次，Nebula平台除了可以集中管理防火牆、交換器、無線AP等各個網路設備，設定介面亦相當簡單好操作，透過各種方式例如：事先預設基礎設定、掃描條碼即可將設備加入網路等，讓使用者即便不是專業IT人員，可以輕鬆完成設定、掌握整體網路狀態，大幅降低學習門檻與提高管理效率。

第三、Nebula平台可以自動接收韌體更新與漏洞修補程式，避免因人力不足而忽略系統維護與更新的風險。

在強化服務能量上，兆勤科技積極輔導經銷或通路夥伴建立服務能量，滿足中小企業對網路代管服務的需求。「這是能為中小企業、夥伴與兆勤創造3贏的做法，」蔡明見說明，藉由Nebula平台可以遠端管理的特性，使經銷或通路夥伴能夠一次管理上百個客戶的網路設備，並以訂閱制收取服務費用，成功由傳統硬體銷售轉型為網路代管服務提供者，同時也讓中小企業得以使用網路代管服務，近來，兆勤更推出pay-as-you-go金流方案，協助夥伴降低資金壓力，加速拓展服務市場。

黑貓資訊破除IT與資安斷層，強化內部防禦

合勤集團旗下專注於資安顧問及託管服務的黑貓資訊，自2017年由合勤投控公司資安部門分拆出來後，便聚焦在解決企業 IT 與資安協同作業的挑戰。「企業內網管理的盲點有很多，但IT與資安的協作斷層，是目前最常見也最迫切要解決的問題，」黑貓資訊總經理游政卿說。

IT與資安雖然密不可分，但實務上，企業通常將IT與資安劃分成2個團隊，且彼此的工作重點也不相同，IT 團隊專注資源調度、確保系統穩定與效能，資安團隊則忙於應對警報和威脅，這種分工模式不只讓攻擊者有機可乘，更會令IT團隊誤以為資安只會加重工作負擔。

「資安的價值，應該從協助IT部門解決問題開始，而不是增加負擔。」游政卿強調，因此，資安團隊首先要做的就是「與IT同在」，從理解IT團隊的需求、解決痛點到取得信任，雙方才能進一步協作，共同應對日益複雜的網路威脅。

以IT資產盤點為例，這是IT團隊相當重要又很耗時費力的工作，而資安團隊可以透過端點安全解決方案（EDR）進行資產盤點，先協助IT團隊掌握所有終端設備的型號、使用狀況與更新需求，再延伸到端點安全防護議題，如此不僅減輕IT負擔，也讓資安建置更具體有感。

除了IT與資安的協作斷層外，包括資產與風險能見度不足、過度依賴邊界防禦，忽略內部橫向移動的風險、以傳統基於特徵碼的靜態防禦機制為主，無法有效應對快速變化的動態威脅、對於第三方軟硬體與的安全把關不足等，亦是企業內網管理常見的盲點。

對此，黑貓資訊憑藉深厚技術底蘊，自主研發多元資安解決方案與服務。在解決方案端，推出在如同樂隊指揮家的智慧XDR防護平台，可協調整合多源資安日誌，並結合AI技術大幅提昇威脅偵測的精準度，亦有可部署於地端（On-premise）的SIEM 解決方案，滿足企業對資料落地、合規與客製化的需求。在服務端，不僅提供24 X7全年無休的MDR/SIEM/SOC 託管式監控服務，更同步提供滲透測試、弱點掃描、供應鏈風險檢測等服務。

值得一提的是，黑貓資訊目前正積極申請ISO 17025資通安全檢測實驗室認證，導入NIST SP 800-115測試流程，協助企業確保所導入的資安方案具備可驗證性與國際標準接軌能力。

在數位轉型成為企業生存關鍵的當下，資安已成為業務穩定與品牌信任的保證。合勤集團透過兆勤科技的雲地整合資安服務、黑貓資訊的智慧防護與專業服務，以及勤晁科技的高規安全方案「偕同出擊」，建構出一條完整而具彈性的資安防線，讓不同需求的客戶都能享有最合適與全面的資安保障，更有信心邁向AI新時代。