實用的PPT製作技巧!5張圖學會PowerPoint快捷鍵,光速完成簡報
實用的PPT製作技巧!5張圖學會PowerPoint快捷鍵,光速完成簡報

PowerPoint是商場上必備的技能,但是總有些小地方讓人傷腦筋,例如,複製貼上後,還要再把圖片或文字調到自己想要的位置;或者,移動物件的時候總是要戰戰兢兢,擔心歪掉。另外,如果播放時能如果能更加順暢,還有不用跳出視窗展現影片或網頁,那該有多好!

針對這些小麻煩,PowerPoint都有對應的小技巧,簡單又實用,趕快學起來幫你更快製作精美簡報:

1. 「Ctrl+拖曳」,讓你輕鬆把東西複製到想要的位置

講到複製貼上,大部分的人都會想到「Ctrl + C」 搭配 「Ctrl + V」吧?但是,在使用PowerPoint時,如果只是要在同一個頁面複製貼上一個物件,不如使用「Ctrl + 拖曳」,直接把圖片或文字複製、拖拉到你指定的位置,不需再去調整。

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圖/ 周思廷 / 製圖

2. 不再擔心移動物件會歪掉,Shift鍵讓你水平、垂直移動

只要按住Shift鍵再拖曳物件,就能讓物件水平或垂直移動。如果想用多個圖案或文字方塊排列來呈現重點,也可以結合第一點的「Ctrl+拖曳」複製功能,同時按住Ctrl和Shift,就可以水平或垂直的複製物件。

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圖/ 周思廷 / 製圖

3. 想要畫出完美的圖形和線條?Shift鍵幫你!

想要不是充滿字的簡報,許多人會用圖案搭配文字方塊的方式呈現重點。但是,想要畫出完美的圖形,不是那麼容易的事!Shift鍵除了上述的移動功能外,還可以幫你把圖畫好。

只要按住Shift畫「圖案」,「圖案」就會自動調整。例如,畫矩形時,按住Shift就會變正方形;畫直線時,按住Shift,線條就可以變垂直、水平或45度的直線。

另外,按住Shift鍵,也可以讓你在圖案維持原本比例的情況下縮放,不用擔心圖案被拉歪。

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圖/ 周思廷 / 製圖

4. 按下快捷鍵F5,讓你帥氣播放投影片

想要播放投影片,卻因為緊張而忽然找不到播放鍵在哪裡?這時,只要按下F5,簡報就會從第一頁開始播放。若是想從「目前展示的頁面」開始播放,則可以使用Shift + F5。

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圖/ 周思廷 / 製圖

如果你已經報告到很後面了,但主管或客戶想要看你前面某一頁投影片的內容,一頁一頁往前翻可是很浪費時間的。其實,你只要知道那是哪一頁的投影片,按「數字鍵+Enter」,PowerPoint就會跳到指定頁面,讓報告更順暢,給人感覺更專業。例如,想要跳到第三頁的投影片,按3 + Enter就可以了。

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圖/ 周思廷 / 製圖

5. 切換畫面不必跳出,Alt + Tab讓你快速變換視窗

有時候,報告需要開其他檔案或網站等輔助。負責的報告者會先將檔案開好,但還是要跳出去PowerPoint來點選檔案。

如果想要讓報告的流程更加順利,或不想讓觀眾看到電腦桌面,這時可以使用Alt + Tab。此時,螢幕會呈現不同視窗的縮圖,再按左右鍵挑選要叫出的視窗,不必跳出投影片選擇。

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圖/ 周思廷 / 製圖

延伸閱讀:

  1. 一定要學!5個PowerPoint小訣竅,讓你做簡報又快又專業
  2. 頂尖企業都在用的「無雜訊」簡報製作法!學會8種簡報版型,別人更容易認同你

本文授權轉載自:經理人

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帳戶安全再升級!國泰世華銀行攜手國泰產險以科技與保險打造新世代數位防衛陣線
帳戶安全再升級!國泰世華銀行攜手國泰產險以科技與保險打造新世代數位防衛陣線

根據金融監督管理委員會公布的數據資料,截至2024年底,台灣數位存款帳戶的開立數量突破2,446萬戶,較2023年(1,968.6萬戶)增加24.3%,超越了總人口數,與此同時,帳戶安全也面臨前所未見的挑戰。

國泰世華銀行作為台灣金融領導品牌,不僅提供用戶導向的便捷安全金融服務體驗,透過先進技術杜絕駭客、釣魚攻擊風險,同時,以全方位CUBE App 帳戶安全健檢機制搭配跨界創新推出的「帳戶安全險」,打造從「預防」到「關懷」的數位金融安全。

國泰世華銀行攜手國泰產險,以帳戶安全健檢與帳戶安全險雙引擎竭盡保障金融安全

隨著數位金融普及成為你我日常生活的一部份,詐騙集團或駭客以各種方式發動攻擊,如釣魚簡訊、木馬程式竊取帳密、假網站盜取信用卡資訊,或者是假冒官方機構的社交工程…等,因此,無論是登入金融帳戶、轉帳、消費,還是投資理財,民眾除要有資安防護意識,金融機構提供的科技防護也是重要防線。

國泰世華銀行領先市場推出的CUBE App 帳戶安全健檢服務,從登入安全、交易安全、個資安全與系統安全…等四個面向提醒用戶須注意的地方,包含登入兩步驟驗證、FIDO快速登入、裝置綁定、交易認證碼、人臉辨識驗證交易、交易推播通知、Email/手機號碼檢核、App版本、手機作業系統…等項目,完成CUBE App 帳戶安全健檢設定,即可再強化帳戶安全的防護等級。國泰世華銀行對於數位安全不斷突破創新,此次攜手跨界夥伴–國泰產險推出「帳戶安全險」活動,用戶若完成10項安全健檢設定,並至CUBE App保險專區點選參加帳戶安全險活動,即有可能獲得最高新臺幣16,000元的理賠保障(限額45,000名)。(詳細保障內容依國泰世華銀行官網為準,可至活動專頁查詢。)

登入、交易、個資、系統等四層面十大安全健檢項目
登入、交易、個資、系統等四層面十大安全健檢項目
圖/ 國泰世華銀行

根據用戶動態提供主動防禦與提示,阻擋盜用、詐騙潛在風險

除從帳戶安全出發,國泰世華銀行更因應消費者使用行為,以多項主動防禦與智能提示機制保障交易前、中、後安全,讓安全防護不再是被動防禦,而是隨時偵測、即時反應:例如,透過「登入兩步驟驗證」等方式強化登入安全,運作概念就像是Google帳號的雙重驗證機制,當陌生裝置嘗試登入CUBE App帳戶時,系統會即時發出第二道OTP驗證來確認登入者身分,大幅提升登入安全。其次,用戶還可透過CUBE App啟動、人臉辨識驗證與交易認證碼…等多元交易驗證機制,並且綁定裝置才可使用,大幅保障交易安全。

除了前述安全機制,CUBE App還有提供「卡片安全鎖」服務,可依照交易地區、交易類型、交易時間與單筆交易金額上限進行個別設定,讓用戶根據自身需求,靈活控管用卡範圍。而針對風險與頻率日益攀升的釣魚簡訊詐欺事件,CUBE App也有「簡訊收件匣」提供客戶確認簡訊來源,若收到疑似詐騙簡訊客戶能直接開啟CUBE App登入後查詢簡訊內容,讓用戶可以一眼辨識訊息來源,杜絕偽冒門號發送的詐騙簡訊。

持續與時俱進推升數位安全防護

從全方位的 CUBE App 帳戶安全健檢、業界首創的帳戶安全險,到全面覆蓋交易前中後的進階防護機制,國泰世華銀行始終以用戶需求為出發點,結合跨界創新,不斷推升金融科技的安全標準。未來,將持續進化安全防護策略、精準因應各種場景挑戰,以高規格守護每一位用戶的資產安全,讓用戶可以安心享受智慧金融生活。

本文係由國泰世華銀行邀約,產險商品由國泰產險提供

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